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如何组织外宾参观考察活动——新编公务员外事礼仪

时间:2019-07-13
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参观考察团的组织,无论是访问还是旅行,外国客人都会被要求参观和参观一些项目或景点。那么你如何正确组织访问和访问?今天,我们通过张国斌老师的书《新编公务员外事礼仪》了解了一两个。

1.参观和检查项目的选择

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(1)访问和访问项目的选择主要考虑几个因素:根据访问的目的,性质,特别是对于专业群体,有必要突出访问时的特殊性,以便每次访问可以最大化好处。

(2)有必要结合客人的意愿,安排的利益和特点,避免因缺乏了解和低利益而造成的访问影响,随后的进一步合作也将产生不利影响。

(3)从访问和检查的角度,您可以根据双方的合作意向对某些项目进行专业检查;您还可以参观一些着名的景点观光。

2.活动安排

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(1)项目确定后,应制定详细的计划。在确定了一些细节和某些具体要求后,应明确说明接待单位,并通知整个接待人员,以便他们为早日接待做好准备。这使得每个人都可以轻松主动地完成工作,并且处理访问期间发生的临时情况也很方便。外国游客不应悬挂横幅,国旗等,但应由接待单位安排。

(2)根据国际交流礼仪,外国客人通常由具有相同身份的中国人员陪同。陪同的工作人员不需要太多,但访问的目标必须被理解和熟知,并且外国客人提出的问题可以随时得到解答。该问题可以及时与主持人有效沟通。

(3)介绍情况,实事求是,数字和材料必须准确,但不要介绍需要保密的内容。访客项目的基本轮廓将尽可能提前打印给外宾。这样可以节省介绍时间,让客人在现场观看更多,并让客人提前了解项目。这次访问令人印象深刻,效果更好。

3.访问活动的注意事项

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(1)时间表不应太紧,应相对宽松。避免外国客人在很短的时间内跑了很多地方,但每个地方的印象都不深,但却导致身体疲惫,不值得蜡烛。

(2)根据实际情况,可以制定一套使用的访问和检查计划,以便在原有计划不能访问特殊情况时避免采取对策。充分考虑可能存在的问题并在问题发生之前预防问题是礼仪工作的基本要求。

(3)在外宾访问和访问期间,根据客人的需要,除了紧凑的访问外,应允许外国客人留出一些购物时间,并安排或介绍一些适当的场合,以方便外宾来处理一些个人事务。

(4)陪同外宾访问和检查时,陪同人员必须注意个人礼仪形象,并以文明的方式行事,清晰的表达,不乱扔垃圾或随地吐痰。随行人员的文字和代表代表整个招待会。党的形象。

4.关于告别访客的说明

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(1)安排运输。要了解来访客人的出发时间,您必须尽快预订机票,机票或机票,并安排运送人员和车辆。

(2)礼品交换纪念品。在欢迎交付的过程中,通常需要在适当的时间向对方赠送礼物以传达感受。作为接待员,客人通常会在离开前选择纪念品。纪念品便宜又好,最好选择当地特产作为礼物。

(3)发送客人。根据火车和航班的时间,部门和行李负责人应同意提取行李的时间并告知行李的时间。抵达机场和车站时,应安排客人等待休息。办理相关手续后,相关文件将汇总。交给客人。

外交故事

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框架引起的误解在内容之后,我奇怪地问了:“你的商业盗窃是如此严重吗?这真的很糟糕!”印象令人印象深刻,与公司合作的评价结果不尽如人意,无法进行合作。

总之,总结要点总结如下:

所访问地点的口号和口号应该是适当的,以避免文化差异造成的误解,这将对随后的谈判和合作产生不利影响。同时,检查现场的工作人员应提前接受培训,了解一些基本的外事礼仪常识,如注重着装,礼貌等。

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